<< Click to Display Table of Contents >> 第七章 郵件歸檔 |
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系統提供電子郵件備份歸檔功能,使用者可點擊「郵件歸檔」功能鍵來使用此功能,「郵件歸檔」功能包含了「歸檔郵件區」與「案件管理」功能,說明如下:
郵件歸檔頁面
➢歸檔郵件區:所有系統處理過後的歸檔郵件皆會被置放在此區,供系統管理員、稽核員及使用者個人做直覺簡單地郵件檢索與調閱,可增進數位資產保全並降低組織資安風險。
➢案件管理 (此功能需由系統管理員開啟權限):系統的郵件歸檔模組具備有「案件管理」功能,在眾多的郵件資料中,幫助使用者分門別類,清楚呈現個別案件與郵件內容的重要關聯性,並幫助使用者檢視與審核各式案件。